Job Description

Unsere Kunde ist eine führende KapitalVerwaltungsgesellschaft mit Sitz in Luxemburg, die sich auf Investmentfonds (liquid assets) spezialisiert hat und sich durch außergewöhnlichen Service und operative Exzellenz auszeichnet. Ihre Mission ist es, maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen, die deren Kunden bei der Erreichung ihrer finanziellen Ziele unterstützen.

Als Conducting Officer Operations übernehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Aktivitäten. Sie arbeiten eng mit internen Teams, Dienstleistern und anderen Stakeholdern zusammen, um Compliance zu gewährleisten, Prozesse zu optimieren und operative Herausforderungen zu bewältigen.

Ihre Aufgaben:

NAV-Validierung und Fondsadministration

• Überwachung und Validierung des Net Asset Value (NAV)-Prozesses zur Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung regulatorischer Standards.
• Steuerung der Fondsadministrationsaktivitäten, einschließlich Abstimmungen, Berichterstattung und regulatorischer Einreichungen.
• Zusammenarbeit mit externen Fondsadministratoren, um eine rechtzeitige Bereitstellung präziser Daten zu gewährleisten.

Management der Depotbankenbeziehung

• Hauptansprechpartner für Depotbanken, um starke Beziehungen zu fördern und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Überwachung und Bewertung der Leistung der Depotbanken zur Einhaltung der Service-Level-Agreements.
• Effektive und effiziente Lösung depotbezogener Themen.

 Ad-hoc-Anfragen und Projekte

• Bearbeitung operativer Anfragen und Bereitstellung schneller Lösungen.
• Leitung und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Betriebseffizienz und Implementierung neuer regulatorischer Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Implementierung bewährter Verfahren und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Regulatorische Compliance und Berichterstattung

• Sicherstellung der Einhaltung aller operativen Aktivitäten mit CSSF-Vorschriften und anderen geltenden Regularien.
• Erstellung und Präsentation von Berichten für die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und die Aufsichtsbehörden nach Bedarf.

Teamführung und Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Conducting Officers zur Ausrichtung der operativen Ziele mit der Unternehmensstrategie.
• Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit, kontinuierlichen Verbesserung und Exzellenz innerhalb des Operationsteams.

Ihr Profil:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 10 Jahre in den Bereichen Fondsoperations, Depotbanken, Fondsadministration oder einer ähnlichen Position, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsposition.
• Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen regulatorischen Rahmens für Investmentfonds.
• Ausgeprägte Expertise in NAV-Prozessen, Depotbankoperationen und Fondsbewertungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse branchenspezifischer Software (z.B. Simcorp Dimension) sind von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch oder andere Sprachen sind von Vorteil.

Könnte dies die richtige Gelegenheit für Sie sein? Bitte zögern Sie nicht, Ihren Lebenslauf entweder auf Englisch oder Deutsch an Saskia van Rijswijk saskia.vanrijswijk@andersonwise.com  zu senden, um für diesen Auswahlprozess berücksichtigt zu werden. Ihre Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt.

Bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verlangen unsere Kunden, dass wir Kandidaten vorstellen, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis für Luxemburg verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, bedauern wir, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität, und wir behandeln Ihre Daten mit größtmöglicher Vertraulichkeit. Bevor Sie sich auf eine unserer Stellen bewerben, laden wir Sie ein, unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website zu lesen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Bewerbungen von Kandidaten aus allen Bereichen.