Unser Kunde, ein dynamisches und unternehmerisches Unternehmen für Immobilieninvestitionen und AIFM, sucht derzeit einen proaktiven und motivierten deutschsprachigen Profi, der das dynamische Arbeitsumfeld als neuer Investment Controller bereichert.

Investment Controller (RE) – Deutschsprachig

Ihre Verantwortungsbereiche:

Finanzberichterstattung und Compliance

• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Managementberichten für das vierteljährliche Asset-Management-Reporting an Investoren und Kreditgeber.
• Überwachung der Vorbereitung und Einreichung von Mehrwertsteuer- und Körperschaftssteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
• Koordination von jährlichen Prüfungsprozessen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern.

Stakeholder-Management

• Hauptansprechpartner für externe Immobilienverwalter, um die rechtzeitige und korrekte Bereitstellung von Finanzdaten und KPIs zu gewährleisten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Düsseldorfer Asset-Management-Team zur Überwachung von Capex-Programmen (Soll-Ist-Vergleich) und Sicherstellung effektiver Vertragsgenehmigungen und -unterzeichnungen.

Interne Zusammenarbeit und Berichterstattung

• Regelmäßige Abstimmung mit dem Head of Operations (UK) und dem Head of Luxembourg, um sich ins Team zu integrieren und kontinuierliche Unterstützung zu erhalten.
• Vorbereitung und Überprüfung von vierteljährlichen Asset-Management-Berichten, einschließlich Liquiditätsprognosen und Sensitivitätsanalysen zu Covenants, vor deren Weitergabe an die Stakeholder.
• Überwachung von Zahlungsläufen und Sicherstellung interner Genehmigungen.

Mitwirkung bei Vorstandssitzungen

• Teilnahme an Luxemburger Vorstandssitzungen (persönlich oder virtuell), um Beiträge zu leisten und sicherzustellen, dass Beschlüsse effektiv umgesetzt werden.
• Koordination der Genehmigung von Verträgen, z. B. Wohnmietverträgen, Capex und Dienstleistern, durch den Luxemburger Vorstand.

Beziehungspflege mit Kreditgebern

• Regelmäßiges Covenant-Reporting und Erfüllung von Verpflichtungen der Kreditnehmer.
• Verwaltung von Cash-Waterfalls und Überwachung von Kapitalabrufen, wie z. B. Darlehensauszahlungen für Capex-Tranchen.

Ihr profil:

• 4+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Senior oder Manager bei einer Big-Four-Gesellschaft.
• Vertrautheit mit Prozessen der Finanzberichterstattung, Compliance und Investitionskontrolle.
• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, da sich die Vermögenswerte und Dienstleister in Deutschland befinden.
• Sehr gute Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation.
• Motiviert, detailorientiert und fähig, in internationalen und funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.

Könnte diese Stelle die richtige für Sie sein? Bitte zögern Sie nicht, Ihren Lebenslauf an David Kitzinger unter david.kitzinger@andersonwise.com zu senden, um für diesen Rekrutierungsprozess berücksichtigt zu werden.

Ihre Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt.

Bitte beachten Sie, dass unsere Kunden verlangen, dass wir Kandidaten vorstellen, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis für Luxemburg verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, bedauern wir, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.

Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre Daten mit höchster Vertraulichkeit. Bevor Sie sich auf eine unserer Stellen bewerben, laden wir Sie ein, unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website zu lesen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und laden Kandidaten aller Hintergründe ein, sich zu bewerben.

Notre client, une société d'investissement familiale (Family Office) située au Luxembourg, recherche actuellement un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) motivé(e) et fiable.

Vous rejoindrez une organisation dynamique, positive and collaborative.

C’est une très belle opportunité pour développer un éventail de connaissances (en comptabilité, fiscalité, juridique…).

Vos Responsabilités :

• Superviser la gestion administrative des entités d’investissement du groupe.
• Garantir l’exécution efficace des processus comptables au sein du groupe.
• Gérer la conformité réglementaire et les exigences KYC des entités du groupe.
• Assurer le contrôle financier et les processus de reporting pour les entités du groupe.
• Aider dans la gestion administrative RH
• Fournir un soutien aux activités du Family Office.
• Assister la direction dans la préparation des présentations et l’organisation logistique des événements clés.

Votre Profil :

• Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Audit ou équivalent
• 2-3 ans d’expérience dans un rôle en comptabilité fiduciaire, gestion de portefeuille, audit, ou contrôle financier et une bonne compréhension des processus KYC acquise au Luxembourg.
• Maîtrise du français indispensable, avec une bonne maîtrise de l’anglais.
• Maîtrise d’Excel, PowerPoint
• Personnalité dynamique, volontaire, polyvalente

Could this be the right opportunity for you? Please do not hesitate to send your CV to Valerie Potier valerie.potier@andersonwise.com to be considered for this recruitment process. Your application will be treated with the utmost discretion. 

When using our services, our clients require that we introduce candidates already in possession of a valid Luxembourg work permit. If this is not your case, we regret to inform you we will not be able to consider your application.

We take your privacy as our utmost concern and we manage your data with highest degree of confidentiality. Before applying to any of our opportunities, we invite you to read our privacy policy, available on our website.

We are an equal-opportunity employer and welcome candidates from all backgrounds to apply.

Wir suchen einen deutschsprachigen Reporting Officer für das AIFM eines renommierten Investmentmanagers mit Fokus auf Immobilien in deutschsprachigen Ländern.

Sie werden mit Experten in einem dynamischen, ergebnisorientierten Team zusammenarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Reporting-Datenbanken, die Sicherstellung der Genauigkeit von Investorenberichten und die Überwachung externer regulatorischer Berichte. Durch die Pflege effizienter und zuverlässiger Reporting-Prozesse tragen Sie dazu bei, für unsere Investoren transparent und präzise Werte zu schaffen.

Dies ist eine Gelegenheit für einen motivierten Fachmann, sich einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten anzuschließen, das in modernen Büros nahe der deutschen Grenze ansässig ist.

Reporting Officer – (deutschsprachig)

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Pflege unserer Reporting-Lösungen für Investoren.
• Verantwortung für die Entwicklung, Aktualisierung und Instandhaltung unserer Reporting-Datenbank, um deren Robustheit und Aktualität sicherzustellen.
• Verwaltung von extern erstellten Berichten, wobei Qualität und Genauigkeit aller regulatorischen Einreichungen, einschließlich AIFMD-Berichten und Berichten wie EPT, VAG, SII, CRR, KSA, QMV und PRIIP KIDs, gewährleistet werden.
• Überprüfung und Sicherstellung der Qualität von Investorenberichten, wie Capital Account Statements und Investor Statements, sowie die Aufrechterhaltung klarer und präziser Kommunikation mit Investoren.
• Erstellung maßgeschneiderter Berichte für Investoren, einschließlich 3VI- und INREV-Berichte sowie verschiedene Lookthrough-Berichte und Kundenfragebögen.
• Durchführung von Solvency Capital Requirement (SCR) Berechnungen auf Fondsebene, um Konformität und Genauigkeit sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Reporting-Bereich.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse der relevanten Reporting-Standards.
• Erfahrung mit der MS 365-Plattform (z. B. Azure oder PowerBI) und der Parametrierung von Daten von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, lösungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Könnte dies die richtige Gelegenheit für Sie sein? Zögern Sie nicht, Ihren Lebenslauf an David Kitzinger unter david.kitzinger@andersonwise.com zu senden, um für diesen Rekrutierungsprozess in Betracht gezogen zu werden.

Ihre Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt.

Bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verlangen unsere Kunden, dass wir nur Kandidaten vorstellen, die bereits im Besitz eines gültigen luxemburgischen Arbeitsvisums sind. Wenn dies nicht auf Sie zutrifft, müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.

Ihrer Privatsphäre schenken wir größte Aufmerksamkeit, und wir behandeln Ihre Daten mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit. Bevor Sie sich auf eine unserer Stellenangebote bewerben, laden wir Sie ein, unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website zu lesen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und begrüßen Bewerbungen von Kandidaten aus allen Hintergründen.

Notre client est une société holding basée au Luxembourg, dans laquelle vous jouerez un rôle clé en supervisant l'administration juridique et corporate, ainsi qu’en coordonnant la gestion administrative et financière avec des prestataires externes. Ce poste offre un haut degré d'autonomie, de flexibilité et un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) méticuleux(se) disposant d’une solide expérience en administration juridique au Luxembourg et maîtrisant l'anglais et le français. Ce poste vous permettra d'avoir un impact significatif dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Le poste est basé au Kirchberg.

Vos Responsabilités :

Secrétariat Juridique et Gouvernance d’Entreprise (60 %–70 %)

• Organiser et gérer les conseils de surveillance, les réunions de direction, les assemblées générales et les décisions des partenaires.
• Planifier les réunions, envoyer les invitations et assurer la logistique des réunions.
• Rédiger et distribuer les procès-verbaux, procurations, ordres du jour, résolutions et autres documents juridiques.
• Assurer la réalisation en temps opportun des dépôts légaux et gérer les publications officielles.
• Veiller à la conformité avec les lois locales en collaboration avec les auditeurs, les banques, les conseillers juridiques et fiscaux.
• Centraliser et maintenir la base de données de documentation juridique pour toutes les entités.

Gestion Administrative (10 %–20 %)

• Superviser les installations, équipements, maintenance, IT et sécurité des bureaux en collaboration avec des prestataires externes si nécessaire.
• Gérer les documents clés de l’entreprise et rédiger des accords intra-groupe standard.
• Archiver et organiser les documents juridiques, financiers, contractuels et de conformité.
• Garantir la conformité AML/KYC avec les tiers et mettre à jour les dossiers pertinents.
• Collaborer avec les gestionnaires juridiques, administratifs et financiers du groupe pour garantir la conformité réglementaire.

Coordination Financière (10 %–20 %)

• Coordonner les prestataires externes responsables de la comptabilité, de la paie et des déclarations fiscales.
• Superviser la préparation des rapports financiers, des comptes statutaires et des audits.
• Gérer les flux de trésorerie, y compris les comptes bancaires et les positions mensuelles.
• Gérer les cycles de paiement, le traitement des factures et la facturation client.
• Assurer la gestion des comptes fournisseurs et clients, en garantissant des paiements et encaissements dans les délais.

Votre Profil :

• Minimum 4 ans d'expérience acquise au Luxembourg dans un rôle tel que Senior Legal Officer, Senior Fund Administrator, Senior Corporate Officer ou Legal Manager.
• Langues : Maîtrise de l’anglais et du français indispensable.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâche.
• Souci du détail et esprit orienté vers la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Bonne connaissance des processus de gouvernance d’entreprise, de conformité et de reporting financier.

Nos clients exigent que nous présentions des candidats déjà en possession d'un permis de travail valide pour le Luxembourg. Si ce n'est pas votre cas, nous regrettons de ne pas pouvoir considérer votre candidature.

Il est possible que, dans certains cas, une offre d'emploi soit soumise à une vérification préalable. Un employeur potentiel pourrait vous demander de fournir des documents justificatifs, tels que des copies de diplômes, des vérifications de casier judiciaire international, des références, des historiques d’emploi, etc.

Cette opportunité pourrait-elle vous convenir ?
N’hésitez pas à envoyer votre CV à Aude François à l’adresse suivante : aude.francois@andersonwise.com pour participer à ce processus de recrutement.

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Nous attachons une importance primordiale à la protection de votre vie privée et traitons vos données avec la plus haute confidentialité. Avant de postuler à l'une de nos offres, nous vous invitons à lire notre politique de confidentialité disponible sur notre site Internet.

Anderson Wise is pleased to represent a dynamic and forward-thinking organisation specialising in supporting the financial operations of SPVs in Luxembourg. Our client prides themselves on fostering a collaborative and detail-oriented environment that values expertise, innovation, and a commitment to excellence.

In this role, you will support the Finance Controllers’ team in Luxembourg with their daily operations and ongoing projects, reporting directly to the Financial Controller

Your Responsibilities

• Reviewing trial balances, general ledgers, and other accounting information from service providers.
• Preparing various loan schedules and calculations.
• Conducting initial impairment analysis for SPVs.
• Reviewing annual accounts prepared by service providers.
• Assisting in audit processes.
• Verifying periodic and annual VAT returns for accuracy and completeness.
• Conducting an initial review of corporate income tax returns.
• Monitoring correspondence with tax authorities.
• Managing the flow of documents and information between stakeholders.
• Supporting work planning and status tracking for the Financial Controllers’ team.
• Participating in budgeting, liquidity monitoring, and accounts payable processes.

Your Profile

• Fluency in English (written and spoken) is a must.
• Strong accounting background with a solid understanding of Luxembourg principles.
• Familiarity with CIT and VAT concepts applicable to SPVs in Luxembourg.
• Excellent attention to detail, organizational skills, and the ability to meet deadlines.
• Proficiency in MS Excel and a good command of other MS Office tools (Word, PowerPoint).
• Strong numerical reasoning skills.
• A collaborative mindset, with the ability to work effectively in a small team and take responsibility for team deliveries.
• Clear and open communication skills across various offices.
• A curious and proactive attitude, with a willingness to learn new things.

Could this be the right opportunity for you? Please do not hesitate to send your CV to Aude François aude.francois@andersonwise.com to be considered for this recruitment process.

When using our services, our clients require that we introduce candidates already in possession of a valid Luxembourg work permit. If this is not your case, we regret to inform you we will not be able to consider your application.

On occasion, an offer of employment may be subject to a verification check. In this case a potential employer may ask you to provide documentation to support your application, this can include copies of educational achievements, international criminal record checks, reference checks, employment history etc.

Your application will be treated with the utmost discretion.  We take your privacy as our utmost concern and we manage your data with highest degree of confidentiality. Before applying to any of our opportunities, we invite you to read our privacy policy, available on our website. We are an equal-opportunity employer and welcome candidates from all backgrounds to apply.