Job Description

Notre client est une société holding basée au Luxembourg, dans laquelle vous jouerez un rôle clé en supervisant l'administration juridique et corporate, ainsi qu’en coordonnant la gestion administrative et financière avec des prestataires externes. Ce poste offre un haut degré d'autonomie, de flexibilité et un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) méticuleux(se) disposant d’une solide expérience en administration juridique au Luxembourg et maîtrisant l'anglais et le français. Ce poste vous permettra d'avoir un impact significatif dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Le poste est basé au Kirchberg.

Vos Responsabilités :

Secrétariat Juridique et Gouvernance d’Entreprise (60 %–70 %)

• Organiser et gérer les conseils de surveillance, les réunions de direction, les assemblées générales et les décisions des partenaires.
• Planifier les réunions, envoyer les invitations et assurer la logistique des réunions.
• Rédiger et distribuer les procès-verbaux, procurations, ordres du jour, résolutions et autres documents juridiques.
• Assurer la réalisation en temps opportun des dépôts légaux et gérer les publications officielles.
• Veiller à la conformité avec les lois locales en collaboration avec les auditeurs, les banques, les conseillers juridiques et fiscaux.
• Centraliser et maintenir la base de données de documentation juridique pour toutes les entités.

Gestion Administrative (10 %–20 %)

• Superviser les installations, équipements, maintenance, IT et sécurité des bureaux en collaboration avec des prestataires externes si nécessaire.
• Gérer les documents clés de l’entreprise et rédiger des accords intra-groupe standard.
• Archiver et organiser les documents juridiques, financiers, contractuels et de conformité.
• Garantir la conformité AML/KYC avec les tiers et mettre à jour les dossiers pertinents.
• Collaborer avec les gestionnaires juridiques, administratifs et financiers du groupe pour garantir la conformité réglementaire.

Coordination Financière (10 %–20 %)

• Coordonner les prestataires externes responsables de la comptabilité, de la paie et des déclarations fiscales.
• Superviser la préparation des rapports financiers, des comptes statutaires et des audits.
• Gérer les flux de trésorerie, y compris les comptes bancaires et les positions mensuelles.
• Gérer les cycles de paiement, le traitement des factures et la facturation client.
• Assurer la gestion des comptes fournisseurs et clients, en garantissant des paiements et encaissements dans les délais.

Votre Profil :

• Minimum 4 ans d'expérience acquise au Luxembourg dans un rôle tel que Senior Legal Officer, Senior Fund Administrator, Senior Corporate Officer ou Legal Manager.
• Langues : Maîtrise de l’anglais et du français indispensable.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâche.
• Souci du détail et esprit orienté vers la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Bonne connaissance des processus de gouvernance d’entreprise, de conformité et de reporting financier.

Nos clients exigent que nous présentions des candidats déjà en possession d'un permis de travail valide pour le Luxembourg. Si ce n'est pas votre cas, nous regrettons de ne pas pouvoir considérer votre candidature.

Il est possible que, dans certains cas, une offre d'emploi soit soumise à une vérification préalable. Un employeur potentiel pourrait vous demander de fournir des documents justificatifs, tels que des copies de diplômes, des vérifications de casier judiciaire international, des références, des historiques d’emploi, etc.

Cette opportunité pourrait-elle vous convenir ?
N’hésitez pas à envoyer votre CV à Aude François à l’adresse suivante : aude.francois@andersonwise.com pour participer à ce processus de recrutement.

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Nous attachons une importance primordiale à la protection de votre vie privée et traitons vos données avec la plus haute confidentialité. Avant de postuler à l'une de nos offres, nous vous invitons à lire notre politique de confidentialité disponible sur notre site Internet.